iPadでの院内受付

タッチパネルで簡単４ステップ！

店院内での操作方法もいたって簡単。
分かりやすい操作画面に従ってたった４ステップで順番待ちが行えます。
最後には「LINE」で呼び出すか「SMS」で呼び出すかの２パターンを選択いただけます。

順番待ち

登録はいたって簡単！

面倒な手続きは一切不要、スマホにLINEアプリさえインストールされていれば「友だち登録」を行うだけですぐに順番待ちがご利用いただけます。
また、順番待ちの手順もとっても簡単。メニューの「受付」ボタンを押して診察券を撮影するだけ。たった２ステップで順番受付が完了します。

日時指定

順番待ちだけでなく
日時を指定した診療予約も可能

LINEによる簡単操作で順番待ち受付だけでなく日時を指定した診療予約も行うことができます。
難しい操作は一切不要。一目で空き時間が確認できるため予約に関するお問い合わせを大幅に減らすことが可能です。

診察券AI自動読取

AIによる診察券番号の自動読取で受付業務を大幅に削減

再来受付はもう大病院だけのものではありません。
下記による簡単な手順で診察券番号（手書き含む）を読み取り患者様情報との紐づけを行います。
システム導入による診察券の再発行は必要なし。受付業務を大幅に削減できます。

チェックイン機能

「予約/受付」から「呼び出し」、「チェックイン」までを完全自動化。
業務負担を更に削減することが可能です。

管理画面

誰でも操作可能なシンプル画面

「システムを導入したのに使い方が難しすぎて使いこなせない。」
「システムを使っていた従業員が退職したので使い方が分からない。」
「そもそもパソコンが苦手なので覚える気にならない。」といった問題を全て解決。

ソトマチの管理画面はとてもシンプルなのでパソコンが苦手な方でも簡単に操作していただけます。

安心セキュリティー

セキュリティ保証フレームワークと
認定に基づいたクラウドサーバ

本サービスで利用するサーバーは「ISO 27001、ISO 27017、ISO 27018、PCI DSS レベル 1、SOC 1、2、3」など、世界的に認められたセキュリティ保証フレームワークと認定に基づいたクラウドサーバにて管理されています。

不正アクセスの防止

不正アクセスを防止するために、情報処理機構(IPA)が提示する脆弱性対策に則り、定期的にプログラム点検を実施しています。
サーバーに関してはセキュリティパッチを更新し、常に発生する新たな脅威を回避するようにしています。
保管データや通信は暗号化していて、万が一外部からデータが参照できても中身を把握することはできないようになっています。
また、不正アクセスを日々監視し、早期発見できるようにしています。

安心のバックアップ環境

地域のことなる複数の拠点にてバックアップされます。
一日一回は自動バックアップを実施し、万が一何かあったときに復旧することが可能になっています。

天災リスクにも備えたデータセンター

データセンターは地域のことなる複数の拠点にて配置されており、洪水、異常気象、地震活動といった環境リスクを軽減する設計となっています。
また、電力システムは、完全に冗長化され、運用に影響を与えることなく管理が可能となっています。
1 日 24 時間体制で、年中無休で稼動しています。

電子カルテ・レセコン連携

クラウド型・院内型のどちらの電子カルテ/レセコンにも連携可能

ソトマチと連携して電子カルテ・レセコンへの自動チェックインや自動消し込みが可能に。
クラウド型から院内型まで様々な環境に対応しています。

LINE選択配信

定期的なワクチン接種や健診など動物各々のタイミングに合わせた配信が可能。
LINE配信を行うことでDMでの郵送費を大幅に削減可能です。